Le comité de l’Association travaille tout au long de l’année pour mener à bien la mission que vous lui avez confiée. En 2023 et 2024, il s’est réuni comme suit :
3/2024 Séance du 4 mars à Lussy
Tous les membres sont présents.
Nous siégeons déjà pour la 3ème fois cette année, un rythme soutenu qui est exigeant pour les membres en activité. Heureusement le président et la secrétaire sont à la retraite ; ils ont donc plus de temps à disposition. Les comptes de 2023 sont arrêtés. Le rapport du comité est validé. Nous pouvons être satisfaits car l’exercice comptable a été favorable, nos donateurs nous ont permis des aides supplémentaires à l’école St-Nicolas.
L’assemblée est fixée au 29 avril à Middes et l’ordre du jour est arrêté. L’organisation de ces assises est définie et les tâches réparties entre les membres du comité. Ce dernier est informé par la caissière que 3 versements importants totalisant Fr 1'900.- nous sont parvenus durant ces 2 derniers mois. Les généreux donateurs seront remerciés. Ces gestes magnifiques de nos membres constituent un encouragement pour le comité.
Différents aspects de nos relations avec l’Abbé Emmanuel – qui sont bonnes - sont discutés. Il y a toujours des questions administratives à partager et à résoudre afin que tout fonctionne dans la pleine confiance entre la Suisse et Lomela.
La séance est levée après plus de 2 heures d’échanges fructueux ! Le verre de l’amitié, offert par notre secrétaire qui nous accueille soir, clôt cette soirée.
2/2024 Séance du 20 février à Villaz-St-Pierre
Pour cette 2ème rencontre de l’année, nous sommes accueillis au domicile de notre président. Tous les membres sont présents, sauf M. Michel Péclat qui est excusé.
Notre secrétaire Chantal et son papa Bruno ont travaillé ces derniers mois en étroite collaboration avec M. Blanc pour rajeunir notre site internet. Le résultat de leurs réflexions est la présentation d’une ébauche de nouveau look des rubriques (ou onglets ?) modifiées, des mises en pages plus agréables à consulter, des photos renouvelées et l’introduction d’une vidéo enregistrée à Lomela.
Toutes les pages du site sont passées en revue par le comité. Un important échange d’idées et de points de vue entre les membres anime la soirée y compris pour la réalisation d’un nouveau logo. A charge de M. Perriard qui gère le site d’y apporter les modifications souhaitées par les uns et les autres. Le but est d’offrir au public qui consulte notre association sur internet d’y trouver une vitrine agréable, donnant des informations intéressantes sur la vie de l’Association et de l’école que nous soutenons en RDC. Nous aimerions arriver à la fin de nos travaux d’ici notre assemblée qui est fixée au 29 avril à Middes. (attendre réponse de Chantal si la salle est dispo – confirmation de la commune... )
Après plus de 2 heures de réflexions soutenues, la séance se termine par le partage du verre de l’amitié.
1/2024 Séance du comité du 4 janvier à Châtonnaye
Nous nous retrouvons chez Michel Péclat pour cette première rencontre de l’année. Il s’agit de préparer et de mettre au point l’organisation du loto qui aura lieu le 21 janvier à Châtonnaye. Cette année, la routine habituelle est quelque peu changée en raison de l’obligation légale de distribuer au moins 25% des gains en nature, le solde pouvant toujours faire l’objet de bons d’achat d’un grand distributeur. Un grande partie des 20 bénévoles nous ont promis leur participation. 2-3 postes sont encore à repourvoir. Les jeunes qui nous ont aidés ces années passées à la mise en place de la salle n’ont pas encore pu être atteints en raison des vacances de fin d’année. Les autorisations sont à demander à la préfecture et la publicité est arrêtée. Nous avons bon espoir que tout continue à bien se dérouler, comme lors des dernières éditions. Le bénéfice espéré permettra d’alimenter nos recettes annuelles.
Nous avons vécu à nouveau une belle expérience avec le marché de Noël à Gambach nous laissant un joli résultat comme l’année passée. Un courrier de l’Abbé et notre réponse pour ses projets retiennent aussi l’attention du comité. Une première information sur l’état de nos finances laisse augurer un résultat très positif de l’exercice comptable, alors que tous les éléments ne sont pas encore en notre possession. Les attestations fiscales, incluant nos remerciements, seront adressées à tous nos donateurs avant la fin janvier.
La prochaine séance est déjà programmée début février pour nous pencher sur diverses pages de notre site que nous souhaitons rajeunir. Bonne soirée de travail qui se termine par le partage du verre de l’amitié.
6/2023 Soirée du 15 décembre à Villaz-St-Pierre
L’Abbé Emmanuel est venu en Suisse pour peu de jours en décembre, après une escale en Belgique pour y visiter sa maman hospitalisée. A l’annonce de son arrivée à Fribourg, nous l’avons invité pour une rencontre avec le comité. Les membres n’ont pas tous pu être présents, vu le peu de temps à notre disposition pour réserver la seule date proposée par notre visiteur. Au cours d’une bien sympathique soirée, nous avons pu échanger sur les soucis de notre hôte, la vie en RDC, ses projets pour l’école St-Nicolas. Il fourmille toujours d’idées pour améliorer la situation de ses compatriotes et aimerait nous motiver afin que nous soyons un maillon de leur réalisation grâce aux finances ! Rien n’a été promis, mais nous avons assuré le fondateur de notre association que nous étions sensibles à ses projets ! Si la situation financière le permet lors de la clôture de l’exercice, nous prendrons le cas échéant une décision de soutien supplémentaire ; nos soucis premiers étant d’assumer les charges des salaires des enseignants. La soirée s’est terminée par le partage d’un repas entre amis servi par l’épouse de notre président. Belle rencontre qui renforce nos liens avec l’Abbé, Lui qui assure le bon usage de notre aide sur place.
5/2023 Séance du 13 novembre à Middes
4/2023 Séance du 12 octobre à Lussy
Après une longue pause d’été, il est temps de reprendre nos activités. C’est notre secrétaire qui nous accueille à son domicile. M. Perriard est excusé.Il est de notre devoir de faire le point sur les requêtes de l’Abbé Emmanuel qui nous présente de nouvelles sollicitations. Cette année, il s’agit d’un projet de soutenir la formation de formateurs destinés à l’encadrement du personnel enseignant de St-Nicolas. Il nous incomberait d’assumer une partie des charges de leur formation ! L’Abbé souhaite aussi fermer les plafonds des classes de l’école St-Nicolas avec des panneaux adéquats, afin d’isoler les salles. Certaines saisons, sous ces toitures de tôle, la température intérieure grimpe certainement à un niveau très élevé. Même si le comité est sensible à ces problématiques, des renseignements complémentaires devront être obtenus pour traiter avec soin et sérieux ces 2 objets, à la lumière de notre situation financière durant ces prochains mois.
Deux dons importants sont arrivés, l’un provenant de la famille d’un membre décédé qui nous a destiné l’offrande faite à l’occasion du dernier adieu. L’autre geste provient d’un membre. Enfin, une proche de notre secrétaire a effectué un versement lors du décès de sa maman. Tous sont remerciés. La situation bancaire est examinée ainsi que les rentrées de l’exercice qui sont de la même importance que celles de l’année dernière, ce qui est réjouissant.
En 2024, un loto sera à nouveau organisé pour alimenter notre caisse. La date qui nous a été attribuée par l’USL est le 21 janvier 2024. De même, nous serons à nouveau invités à participer au marché de Noël de Gambach à Fribourg. le 21 décembre prochain. Nous y serons présents.
Force est de constater que notre site internet est désuet et techniquement dépassé. Chantal, notre caissière a eu un contact avec M. Blanc qui se charge de son hébergement. Il est décidé de lui confier une refonte de nos pages et leur présentation. Cette nouvelle version simplifiera sa gestion future. Il en résultera quelques frais, jugés raisonnables. Ce moyen de communication est important et nous nous devons de tenir à jour le site et de présenter nos activités d’une manière attractive pour nos membres et tous ceux qui consultent nos informations et qui pourraient rejoindre notre association.
Plusieurs questions d’ordre administratif et comptable sont aussi abordées et traitées.
Au terme d’un travail constructif, la séance est levée et nous partageons le verre de l’amitié.
3/2023 Séance du 26 juin à Villaz-St-Pierre
Cette réunion se déroule avec la présence de l’Abbé Emmanuel. Il se trouve en Suisse durant quelques jours, après un crochet par la Belgique pour rencontrer ses médecins. Nous sommes heureux de le retrouver, lui qui est fidèle année après année, afin de partager de vive voix ses soucis et ses projets. L’Ecole St-Nicolas que nous soutenons apprécie notre engagement et particulièrement l’aide accordée récemment, pour l’acquisition de livres. Une partie a déjà été commandée auprès de la librairie St-Paul à Kinshasa et se trouve en cours de livraison, le solde est encore à acquérir avant la prochaine rentrée scolaire. N’oublions pas que Lomela est éloignée de 1800 km de la capitale ! Nous assurons l’Abbé qu’il peut continuer à bénéficier de notre pleine confiance et que l’école pourra encore compter sur notre aide à l’avenir! C’est le but de l’engagement du comité
Le P.V. de l’assemblée d’avril dernier est validé par le comité. Il sera soumis à l’acceptation des membres au printemps 2024. Nous constatons que les cotisations, parrainages et dons arrivent régulièrement sur notre compte. Deux sommes importantes sont à signaler au cours des derniers mois : Fr 1'000.- et Fr 825.- ! Afin de le remercier par avance, il est décidé d’écrire au recteur d’une confrérie qui nous a promis en assemblée de nous aider cette année encore.
M. Marti, recteur de Gambach nous informe que le marché de Noël de l’école se déroulera le 21 décembre. Nous y serons invités et le comité décide d’y répondre présent. Cette manifestation nous permet d’engranger quelques centaines de Francs de bénéfice. Nous participerons aussi au loto à Châtonnaye si nous y sommes invités. C’est aussi une source de revenus pour alimenter nos comptes.
Chaque fois qu’il été organisé il a laissé un résultat positif qui peut varier largement d’une année à l’autre.
Diverses discussions sont menées pour régler des questions administratives et trouver des idées pour alimenter le site en infos actualisées. Des idées sont émises afin de trouver éventuellement d’autres sources de fonds pour nous permettre de réaliser nos objectifs et renforcer le lien entre la Suisse et Lomela. Encore à creuser...
La soirée se termine par un repas convivial chez notre président qui permet de consolider les liens entre les membres du comité ainsi qu’avec l’Abbé Luhumbu.
Photo du comité
de gauche à droite:B. Perriard, gestionnaire du site Internet
2/2023 Séance du 13 mars à Middes.
Les comptes 2022 ont été clôturés. Le comité prend connaissance des chiffres y compris des écritures de bouclement. Le bénéfice de Fr 1'443.05 et le bilan sont acceptés. Finalement, nous avons pu attribuer Fr 4'000.- pour l’achat de livres qui manquent cruellement selon la demande des enseignants et de M. l’Abbé. Ce versement extraordinaire permettra d’améliorer la qualité de l‘enseignement. L’engagement du comité durant cet exercice a porté ses fruits et nos membres ont répondu généreusement. Nous sommes contents du résultat et notre situation financière demeure saine. Le loto du 29 janvier dernier nous a laissé un résultat un peu inférieur au précédent. Néanmoins, nous sommes satisfaits.
1/2023 Séance du 9 janvier à Middes.
Les fêtes passées, c’est, pour chacun le moment de se remettre à la tâche. Nous prenons connaissance du déroulement du marché de Noël et de la satisfaction des membres présents sur le stand. Le résultat financier est conforme à nos attentes. L’organisation du loto est mise au point. Celui-ci se déroule dans 3 semaines à Châtonnaye. Il y a encore quelques personnes à trouver pour assumer tous les postes.
Il convient aussi de planifier l’impression et l’envoi des attestations fiscales 2022. Les premiers chiffres de l’exercice sont communiqués par la caissière. La situation se présente favorablement. Les comptes seront arrêtés lors de la prochaine séance, une facture est encore attendue.
Un compte Twint a été ouvert dernièrement et la prestation fonctionne à satisfaction. Elle ne sera utilisée, pour le moment, que lors de manifestations.
Le site, qui est visité régulièrement par les internautes, fait l’objet de notre souci d’être constamment à jour et il convient d’archiver les informations anciennes.
